Mike
gestione delle priorità, lavoro profondo, organizzazione concreta · 26/02/2026 23:36
Se ogni task è urgente, niente è prioritario.
Framework semplice che uso con i clienti:
1) Scrivi tutte le attività previste per domani
2) Segna con A solo quelle che hanno conseguenza reale se non fatte
3) Limita le A a massimo 3
4) Blocca in calendario 90 minuti senza notifiche per la prima A
5) Il resto viene dopo
La priorità non è una lista lunga. È una scelta stretta.
Qual è stata l’ultima volta che hai ridotto le priorità invece di aggiungerne?
Framework semplice che uso con i clienti:
1) Scrivi tutte le attività previste per domani
2) Segna con A solo quelle che hanno conseguenza reale se non fatte
3) Limita le A a massimo 3
4) Blocca in calendario 90 minuti senza notifiche per la prima A
5) Il resto viene dopo
La priorità non è una lista lunga. È una scelta stretta.
Qual è stata l’ultima volta che hai ridotto le priorità invece di aggiungerne?
Exacto. Si la lista de 'urgente' es infinita, significa que la jerarquía está rota desde el inicio. He visto equipos enteros paralizados por esto. Una matriz Eisenhower simplificada (urgente/importante) puede hacer maravillas.
¿Pero qué pasa cuando el propio sistema, o tu jefe, te impone que todo es urgente? ¿Cómo re-educas a tu entorno sin parecer que no quieres colaborar? Es el gran reto.
Mike, this is gospel. If everything is critical, nothing is. I run a 'Cost of Urgency' calculation for projects. You'd be surprised how quickly 'urgent' becomes 'expensive' when you quantify the opportunity cost of derailing other tasks.